Opbouw en demontage in de Jaarbeurs

 

Opbouw

Eigen standbouw

U kunt beginnen met de opbouw en het inrichten op woensdag voorafgaand aan de beurs vanaf 12:00 uur tot 23:00 uur. Op donderdag van 08:00 uur tot 23:00 uur.

Standaard standbouw

U kunt met het inrichten van uw stand beginnen op de donderdag voor de beurs vanaf 12:00 tot 23.00 uur.

Algemeen

Op vrijdag, de eerste beursdag, bent u vanaf 8:00 uur tot uiterlijk 9:30 uur welkom om uw stand af te werken.

Verder: 

  • voor dieselauto's is een roetfilter verplicht
  • in de hallen geldt een algemeen rookverbod
  • de organisatiekamer is geopend van 8.00 tot 17.00 uur. Deze is te vinden bij de ingang van Hal 2
  • tijdens de opbouw en demontage bent u verplicht veiligheidskleding te dragen (helm, veiligheidsschoenen en reflecterend hesje)
  • gebruikt u een heftruck? Er dient dan een heftruckheffing te worden aangevraagd bij DB Schenker
  • ‚Äčop vrijdag en zaterdag en zondag kunt u vanaf 08:00 uur bij uw stand.


Toegang tijdens opbouw en demontage

U dient zich minimaal 48 uur van tevoren te registeren in het Voertuig Registratie Systeem (VRS) van DB Schenker om een tijdslot te boeken.
Kijk voor de regeling op de site van www.jaarbeurs.nl.

Het is verboden om na het lossen het voertuig te parkeren op het laad- en losterrein. Ook mogen losgekoppelde trailers en aanhangwagens niet op de Jaarbeurs-terreinen achter worden gelaten. 

Op donderdag kunt u niet meer met een auto de hal inrijden, de haldeuren zijn dan dicht. Transporteer uw (zware) goederen op deze dag met behulp van bijvoorbeeld een trolley of steekwagen.

Parkeren op beursdagen 

Bestel hiervoor parkeerkaarten via de webshop van de Jaarbeurs. Tijdens beursdagen kunt u parkeren op P2 of P4.

Toegang voor standbouwers

Met een deelnemerskaart of standbouwkaart heeft u toegang tijdens de opbouw en de afbouw. De standbouwkaart is alleen geldig: 

  • op de woensdag en de donderdag voor de beurs, de hele dag
  • op de zondag na 15.00 uur

Standbouwkaarten kunt u downloaden via 'Mijn Events'. 


Demontage

De demontage begint op zondag om 15:00 uur direct na het sluiten van de beurs. Wij verzoeken u niet eerder te beginnen met het ontruimen van de stand. Direct om 15:00 uur wordt de elektriciteit afgesloten. De haldeuren gaan open nadat het tapijt is verwijderd, om circa 15:30 uur. 

Toegang tijdens demontage 

Ook voor de demontage is de reservering van een tijdslot nodig via DB Schenker.

Afval

Wij verzoeken u om uw eigen afval mee te nemen en dit niet in de paden achter te laten. Voor achtergelaten afval brengen wij u afvoerkosten in rekening. Via de webshop van Jaarbeurs kunt u eventueel een afvalcontainer huren of afvalzakken bestellen. 
 

Standhouders met standaard standbouw

De stand moet op zondag uiterlijk om 18:00 uur ontruimd zijn. 

Standhouders met eigen standbouw

Om 00:00 uur moeten de hallen leeg worden opgeleverd. Houd er daarom rekening mee dat u 's avonds moet afbreken. Indien de stand voor 00.00 uur niet is afgebroken, zullen wij de stand afbreken en worden de gemaakte kosten in rekening gebracht.

Contactpersoon standbouw:

Ada Sauvé
email: 

Contactgegevens Jaarbeurs

telefoon: +31 30 2952999
email:

Veilig werken

Toegangsbeleid Jaarbeurs

Tijdens uw aanwezigheid kan u gevraagd worden uw polsbandje te tonen. Draag deze altijd als u in de hallen bent.