Opbouw en demontage in Flanders Expo

Opbouw

Eigen standbouw

U kunt beginnen met de opbouw en het inrichten op donderdag voorafgaand aan de beurs vanaf 12:00 uur tot 23:00 uur. Op vrijdag van 08:00 uur tot 23:00 uur.

Uniforme standbouw

U kunt met het inrichten van uw stand beginnen op de vrijdag voor de beurs vanaf 12:00 uur tot 23.00 uur.

Algemeen

Zaterdag voor de beurs bent u vanaf 8:00 uur welkom om uw stand af te werken.

Enkele regels:

• voor dieselauto's is een roetfilter verplicht
• in de hallen geldt een algemeen rookverbod
• er dient een heftruckontheffing worden aangevraagd bij DB Schenker.

Toegang

U heeft toegang tot de hallen met een deelnemerskaart of een (gratis) opbouwkaart. Opbouwkaarten zijn bedoeld voor personeel dat enkel bij de opbouw en/of demontage betrokken is.

Geldigheid opbouwkaart:

• donderdag en vrijdag voor de beurs de hele dag
• zondag na de beurs vanaf 17.00 uur 

U kunt opbouwkaarten downloaden na inloggen op 'Mijn events'. 

Aanmelden

Bij de toegangspoort meldt u zich met uw deelnemerskaart of opbouwkaart. Deze dient u direct na aankomst bij de organisatiekamer in te wisselen voor polsbandjes. De organisatiekamer vindt u aan de rechterzijde van de hoofdingang van Flanders Expo. 

Voor Hal 1 kunt u gebruikmaken van de toegangspoorten T4 of P8. Op vrijdag kunt u niet meer met een auto de hal inrijden, de haldeuren zijn dan dicht. Transporteer (zware) goederen op deze dag met behulp van bijvoorbeeld een trolley of steekwagen.

Adres

Maaltekouter 1
BE-9051 Gent

Toegang met goederen

U meldt zich met uw deelnemerskaart of opbouwkaart bij de ingang, waarna de portier u doorlaat om te laden of te lossen. Voor dieselauto's is een roetfilter verplicht.

Op vrijdag kunt u niet meer met een auto de hal inrijden, de haldeuren zijn dan dicht. Transporteer uw (zware) spullen op deze dag met behulp van bijvoorbeeld een trolley of steekwagen. 

Afleveren van goederen

Materialen afleveren ten behoeve van standhouders kan alleen vanaf de donderdag voor aanvang van de beurs. Adresgegevens:

Flanders Expo
ter attentie van E-bike Challenge
naam exposant, contactpersoon en telefoonnummer
Hal en standnummer exposant
Maaltekouter 1
B-9051 Gent
België

Wilt u voor deze tijd afleveren, dan kunt u contact opnemen met:

Schenker NV Fairs & Exhibitions
Vliegveld 756
1820 Steenokkerzeel / Brussels Airport
Belgium

Tel: +32 2.716.37.86
Fax: +32 2 716 38 50
E: 
W: www.dbschenker.com/be

Parkeren

Het parkeren is tijdens de opbouwdagen gratis op de terreinen rondom het complex. Op beursdagen kunt u personenauto's parkeren op PA1. Ter plekke kunt u een parkeerkaart kopen à € 10 per dag. Voor vrachtwagens zijn de terreinen Watersportbaan (gratis en onbewaakt) of Drongen (betaald en bewaakt) beschikbaar. 

Demontage

De demontage begint op zondag om 17:00 uur direct na het sluiten van de beurs. Wij verzoeken u niet eerder te beginnen met het ontruimen van de stand. Direct om 17:00 uur wordt de elektriciteit afgesloten. De haldeuren gaan open nadat het tapijt is verwijderd om ca. 17:30 uur.

Uniforme standbouw

De stand moet op zondag uiterlijk om 20:00 uur ontruimd zijn.

Eigen standbouw

U dient zondag vóór 21:00 uur begonnen te zijn met demonteren. In het geval er na 21:00 uur nog niet begonnen is, wordt dit door onze standbouwer gedaan. Hiervoor brengen wij kosten in rekening.

Maandagochtend om 00:00 uur moeten de hallen leeg worden opgeleverd. Houd er daarom rekening mee dat u 's avonds en 's nachts moet afbreken.

Afval

Wij verzoeken u om uw eigen afval mee te nemen. Voor achtergelaten afval brengen wij afvoerkosten in rekening. In de organisatiekamer kunt u indien nodig extra vuilniszakken ophalen.

Beveiliging

Er is beveiliging aanwezig in Flanders Expo in de nacht en de hallen zijn afgesloten. Het achterlaten van eigendommen op de stand is geheel op eigen risico. Het is mogelijk extra bewakingspersoneel aan te vragen.

Contactpersoon standbouw:

Ada Sauvé
email:
 

Contactgegevens Flanders Expo

telefoon:  +32 (0)9 241 92 11 
email: 

Veilig werken

Toegangsbeleid

Zonder polsbandje wordt u niet toegelaten tot Flanders Expo. Tijdens uw aanwezigheid kan u gevraagd worden deze te tonen, draag deze daarom altijd.

Veiligheidsschoenen

Tijdens de opbouwperiode voor de beurs, is het dragen van goedgekeurde veiligheidsschoenen verplicht.