Opbouw en demontage in Flanders Expo

Opbouw

Eigen standbouw

U kunt beginnen met de opbouw en het inrichten op donderdag voorafgaand aan de beurs vanaf 12:00 uur tot 23:00 uur. Op vrijdag van 08:00 uur tot 23:00 uur.

Standaard standbouw

U kunt met het inrichten van uw stand beginnen op de vrijdag voor de beurs vanaf 12:00 uur.

Algemeen

Zaterdag voor de beurs bent u vanaf 8:00 uur welkom om uw stand af te werken.

• voor dieselauto's is een roetfilter verplicht
• in de hallen geldt een algemeen rookverbod.

Opbouwkaarten

Opbouwkaarten zijn bedoeld voor personeel dat enkel bij de opbouw en/of demontage betrokken is.

Geldigheid:

• donderdag en vrijdag voor de beurs de hele dag
• zondag na de beurs vanaf 17.00 uur. 

U kunt opbouwkaarten downloaden na inloggen op 'Mijn events'.  Het benodigde aantal is direct te downloaden.

Toegang

Bij de toegangspoort meldt u zich met uw deelnemerskaart. Deze dient u direct na aankomst bij de organisatiekamer in te wisselen voor polsbandjes. Hiermee heeft u gedurende de gehele beursperiode toegang tot Flanders Expo.

Adres

Maaltekouter 1
B-9051 Gent

Toegang met goederen

U meldt zich met uw deelnemerskaart of opbouwkaart bij de ingang waarna de portier u doorlaat om te laden of te lossen. Voor dieselauto's is een roetfilter verplicht.

Op vrijdag kunt u niet meer met een auto de hal inrijden, de haldeuren zijn dan dicht. Transporteer uw (zware) spullen op deze dag met behulp van bijvoorbeeld een trolley of steekwagen. 

Afleveren van goederen

Materialen afleveren ten behoeve van standhouders kan alleen vanaf de donderdag voor aanvang van de beurs. Adresgegevens:

Flanders Expo
ter attentie van E-bike Challenge
naam exposant, contactpersoon en telefoonnummer
Hal en standnummer exposant
Maaltekouter 1
B-9051 Gent
België

Wilt u voor deze tijd afleveren, dan kunt u contact opnemen met:

Schenker NV Fairs & Exhibitions
Vliegveld 756
1820 Steenokkerzeel / Brussels Airport
Belgium

Tel: +32 2.716.37.86
Fax: +32 2 716 38 50
e-mail:
www.dbschenker.com/be

Demontage

De demontage begint op zondag om 17:00 uur direct na het sluiten van de beurs. Wij verzoeken u niet eerder te beginnen met het ontruimen van de stand. Direct om 17:00 uur wordt de elektriciteit afgesloten. De haldeuren gaan open nadat het tapijt is verwijderd om ca. 17:30 uur.

Standaard standbouw

De stand moet op zondag uiterlijk om 20:00 uur ontruimd zijn.

Eigen standbouw

U dient zondag vóór 21:00 uur begonnen te zijn met demonteren. In het geval er na 21:00 uur nog niet begonnen is, wordt dit door onze standbouwer gedaan. Hiervoor brengen wij kosten in rekening.

Maandagochtend om 02:00 uur moeten de hallen leeg worden opgeleverd. Houd er daarom rekening mee dat u 's avonds en 's nachts moet afbreken.

Afval

Wij verzoeken u om uw eigen afval mee te nemen. Voor achtergelaten afval brengen wij afvoerkosten in rekening.

Contactpersoon standbouw:

Nick Roodenburg
e-mail: 

Contactgegevens Flanders Expo

telefoon:  +32 (0)9 241 92 11 
e-mail:  

Veilig werken

Toegangsbeleid

Zonder polsbandje wordt u niet toegelaten tot Flanders Expo. Tijdens uw aanwezigheid kan u gevraagd worden deze te tonen, draag deze daarom altijd.

Veiligheidsschoenen

Tijdens de opbouwperiode voor de beurs, is het dragen van goedgekeurde veiligheidsschoenen verplicht.